공직자통합메일·온나라 HWP 첨부 안 될 때: HWPX 변환법

왜 HWP 첨부가 막힐까요

구형 HWP 파일은 내부 구조가 복잡해 예전부터 악성 코드를 숨기는 데 쓰인 사례가 알려져 있습니다. 그래서 기관에 따라 보안 정책으로 구형 HWP 첨부를 제한하고, XML 기반의 개방형 형식인 HWPX나 PDF를 권하는 곳이 있습니다. 정책은 기관과 시스템마다 다르고 수시로 바뀔 수 있으니, 막혔을 때는 받는 곳의 첨부 안내를 먼저 확인하세요.

HWP를 HWPX로 바꾸는 순서

1. HWP HWPX 변환 페이지를 열고 막힌 HWP 파일을 올립니다.
2. 미리보기에서 표와 그림이 제대로 보이는지 확인합니다.
3. HWPX로 저장한 뒤, 파일 이름은 그대로 두고 확장자만 .hwpx인지 확인합니다.
4. 가능하면 한글 프로그램이나 한컴 뷰어에서 한 번 열어 본 다음 첨부합니다.

확장자만 바꾸면 안 되는 이유

파일 이름의 .hwp를 .hwpx로 고쳐 쓰는 것만으로는 형식이 바뀌지 않습니다. 안의 내용은 여전히 구형 HWP라서, 받는 쪽 시스템에서 파일이 열리지 않거나 손상된 파일로 보일 수 있습니다. 반드시 변환 도구로 HWPX 구조로 다시 써서 저장해야 합니다.

HWPX로 바꾼 뒤 확인할 점

• 쪽수: 글꼴이 달라지면 쪽이 하나 늘거나 줄 수 있습니다. 쪽수가 정해진 서식이면 마지막 쪽을 꼭 확인하세요.
• 빠질 수 있는 요소: 머리말·꼬리말과 쪽 번호, 글 위에 떠 있는 글상자, 한글 전용 수식은 결과에서 빠지거나 위치가 바뀔 수 있습니다.
• 서명·도장 그림: 위치가 조금 밀릴 수 있으니 서명란 주변을 확인합니다.
• 수정할 필요가 없는 제출 서류라면 PDF로 보내는 것도 방법입니다. 받는 곳이 PDF를 허용하는지 확인하세요.

HWPX도 막힐 때

드물게 HWPX까지 막혀 있거나, 첨부 용량 제한에 걸려 올라가지 않는 경우도 있습니다. 이때는 받는 곳에 허용 형식을 다시 묻고, 수정이 필요 없는 서류라면 PDF로, 용량 때문이라면 사진 용량을 줄이거나 파일을 나누어 보내는 방법을 고려하세요. 기관 시스템 오류로 일시적으로 막히는 경우도 있으니, 같은 파일이 계속 실패하면 담당 부서에 문의하는 것이 가장 빠릅니다.

미리 알아두면 좋은 습관

공공기관과 자주 문서를 주고받는다면, 처음 저장할 때부터 HWPX로 저장하는 습관을 들이면 첨부가 막히는 일을 크게 줄일 수 있습니다. 최신 한글 프로그램에서는 “다른 이름으로 저장”에서 파일 형식을 HWPX로 고를 수 있습니다. 다만 받는 곳이 여전히 HWP만 받는 경우도 있으니, 기관마다 안내를 확인하는 습관도 함께 필요합니다.