Hướng dẫn tài liệu Bakooda
Tệp đính kèm HWP bị từ chối? Hãy chuyển sang HWPX
Nếu bên nhận ở khu vực công Hàn Quốc yêu cầu HWPX hoặc từ chối tệp đính kèm .hwp, hãy chuyển tài liệu sang .hwpx và kiểm tra kết quả trước khi gửi lại. Nếu bên nhận có quy định định dạng, hãy làm theo hướng dẫn nộp hiện hành của họ.
Có gì thay đổi?
- Một số hệ thống văn bản và thư của khu vực công Hàn Quốc đang chuyển từ định dạng HWP cũ sang HWPX. Quy định có thể tùy hệ thống nhận và ngày nộp, nên hãy xem thông báo của bên nhận.
- HWPX là định dạng tệp khác. Chỉ đổi đuôi từ .hwp sang .hwpx không chuyển đổi được tài liệu.
Nếu bạn có Hancom Office
- Mở tệp HWP gốc trong Hancom Office.
- Chọn Lưu thành và chọn định dạng tài liệu HWPX.
- Mở tệp HWPX đã lưu và kiểm tra trang, bảng, hình ảnh và ô chữ ký trước khi đính kèm. Hancom Office phiên bản cũ có thể không có chức năng xuất HWPX.
Nếu bạn không có Hancom Office
- Mở công cụ chuyển HWP sang HWPX của Bakooda.
- Chọn tệp .hwp gốc và xem kỹ bản xem trước, nhất là bảng và hình ảnh.
- Tải kết quả .hwpx, mở lại và so sánh với bản gốc. Việc chuyển đổi chạy trong trình duyệt; tệp không bị tải lên máy chủ chuyển đổi.
Trước khi nộp
- Kiểm tra số trang, bố cục bảng, đầu trang, chân trang và chữ ký hoặc con dấu.
- Kiểm tra tên và dung lượng tệp có đúng quy định của bên nhận không.
- Nếu hình thức chính xác quan trọng và bên nhận cho phép, hãy cân nhắc đính kèm thêm bản PDF để tham khảo.
- Tệp có mật khẩu hoặc bị hạn chế có thể cần bản đã mở khóa từ người gửi.
Nếu bạn nhận tệp HWPX không mở được
- Hãy thử trình xem tài liệu của Bakooda để đọc ngay trên trình duyệt.
- Để chỉnh sửa, bạn có thể chuyển HWPX sang Word rồi kiểm tra phông chữ, bảng và ngắt trang.