설치 없이 브라우저에서 HWP·PDF 수정하고 도장·서명 넣는 법

한글·워드와 PDF는 고치는 방식이 다릅니다

한글과 워드 문서는 문단이 흐르는 구조라서 글자를 지우고 새로 쓰면 뒤 내용이 자연스럽게 밀립니다. 바쿠다의 HWP 편집기·워드 편집기는 이렇게 본문 글자와 표 안 내용을 직접 고치는 방식입니다.

PDF는 쪽마다 글자와 그림이 정해진 자리에 고정된 형식입니다. 그래서 PDF 편집기는 기존 쪽 위에 글자 상자, 도장·서명 그림, 표시를 “얹는” 방식으로 동작합니다. 긴 문단을 다시 쓰거나 표에 행을 추가하는 일은 PDF보다 원본 한글·워드 파일에서 하는 것이 훨씬 수월합니다.

한글 파일 고치는 순서

1. HWP 편집기를 열고 HWP 또는 HWPX 파일을 올립니다.
2. 고칠 글자를 눌러 수정하고, 표 안 칸도 같은 방법으로 고칩니다.
3. 저장할 때 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF 중 받는 사람에게 맞는 형식을 고릅니다.
4. 저장한 파일을 다시 열어 고친 부분 주변의 줄바꿈과 표 높이가 그대로인지 확인합니다.

PDF에 도장·서명 넣기

PDF 편집기에 파일을 올린 뒤 서명이나 도장 이미지를 추가하고, 위치와 크기를 맞춰 저장합니다. 서명 이미지는 배경이 투명한 PNG를 쓰면 글자 위에 자연스럽게 얹힙니다. 흰 종이에 서명해 휴대폰으로 찍었다면 밝기를 높이고 서명 주변만 잘라 쓰는 것이 좋습니다.

다만 이렇게 얹은 그림은 “전자서명(공동·금융인증서 서명)”과는 다릅니다. 법적 효력이 필요한 계약이나 기관 제출 서류는 해당 기관이 정한 서명 방식을 따라야 합니다.

개인정보를 가릴 때 주의할 점

PDF 위에 검은 상자를 얹으면 화면에서는 가려져 보이지만, 아래에 있던 글자가 파일 안에 그대로 남을 수 있습니다. 저장한 파일을 열어 가린 부분을 드래그해 글자가 선택되는지 확인해 보세요. 확실히 지워야 한다면 PDF를 이미지(JPG)로 바꾼 뒤 가리거나, 원본 문서에서 해당 내용을 지우고 다시 PDF로 만드는 방법이 안전합니다.

고친 뒤 확인하는 순서

1. 고친 부분이 있는 쪽을 먼저 보고, 글자 수가 늘어 줄이 밀리지 않았는지 확인합니다.
2. 표 안을 고쳤다면 표 높이가 늘어나 다음 쪽으로 넘어가지 않았는지 봅니다.
3. 서명·도장 그림은 확대해서 글자와 겹치지 않는지 확인합니다.
4. 받는 사람에게 보내기 전에, 저장한 파일을 다른 프로그램(PDF 뷰어, 한컴 뷰어 등)으로도 한 번 열어 봅니다.

PDF를 크게 고쳐야 한다면

PDF의 본문을 여러 문단 고쳐야 한다면 위에 글자를 덮어쓰는 것보다 PDF 한글 변환이나 PDF 워드 변환으로 편집 가능한 문서를 만든 뒤 고치는 편이 결과가 깔끔합니다. 고친 뒤에는 다시 PDF로 저장하면 받는 사람에게는 처음처럼 모양이 고정된 문서로 전달됩니다.