긴 HWP·PDF 공문서 AI 핵심 요약 및 개조식·인포그래픽 변환법

어떤 결과를 만들지 먼저 고르세요

“간단 요약”은 표나 그림 없이 핵심 문장만 정리해 줍니다. 빨리 읽고 판단만 하면 되는 경우에 맞습니다. “인포그래픽”은 요약한 내용을 카드·표·그래프로 꾸며 PDF·워드·한글 파일로 저장할 수 있어, 보고 자료나 공유용으로 쓰기 좋습니다.

공문을 개조식 보고서 문장으로 바꾸고 싶다면 AI 개조식·공문 초안 도구가 따로 있습니다. 목적에 맞는 도구를 고르면 같은 문서를 여러 번 다시 돌릴 필요가 줄어듭니다.

사용 순서

1. AI 문서 요약 페이지에서 HWP·HWPX·PDF·DOCX 파일을 올리거나, 글을 직접 붙여 넣습니다.
2. 보내기 전에 전송될 내용을 확인합니다. 주민등록번호·휴대전화·이메일 가리기를 켜면 해당 형식의 정보를 가린 채 보냅니다.
3. 만들기를 누르면 요약이 생성됩니다. 기본 요약은 2크레딧, 2만 자가 넘는 긴 문서는 4크레딧이 듭니다.
4. 결과를 원문과 나란히 놓고 숫자·날짜·대상이 맞는지 확인한 뒤 저장합니다.

AI 요약을 그대로 쓰면 안 되는 이유

AI는 긴 글을 짧게 줄이는 과정에서 “단, ~인 경우는 제외” 같은 조건이나 예외를 빼먹을 수 있고, 원문에 없는 숫자를 그럴듯하게 만들어 내기도 합니다. 요약은 원문을 대신하는 결재 근거가 아니라, 어디를 자세히 읽어야 할지 알려 주는 초안으로 쓰는 것이 안전합니다.

특히 금액, 기한, 대상 기관, 법령 이름은 반드시 원문에서 다시 찾아 확인하세요. 표로 정리된 결과라도 숫자를 원문 표와 한 줄씩 대조하는 습관이 필요합니다.

보내기 전에 알아둘 점

AI 기능은 일반 변환과 달리 선택한 글이 바쿠다 서버를 거쳐 AI 제공자로 전송됩니다. 바쿠다는 보낸 글과 결과를 문서로 보관하지 않지만, 외부로 나가면 안 되는 자료(비공개 인사 정보, 계약 원문 등)는 처음부터 넣지 않는 것이 원칙입니다. 자세한 전송 범위는 개인정보처리방침에 적어 두었습니다.

요약을 더 잘 받는 요령

• 목적을 분명히: 회의록이라면 “결정 사항·담당자·기한” 위주로 보고 싶은 항목을 먼저 정해 두고 결과를 그 기준으로 읽습니다.
• 필요한 부분만: 목차, 붙임 양식, 반복되는 법령 문구처럼 요약이 필요 없는 부분을 빼고 보내면 핵심이 더 잘 남고 크레딧도 아낄 수 있습니다.
• 한 번에 하나씩: 요약과 번역을 한꺼번에 하기보다 요약을 먼저 확인한 뒤 필요한 부분만 번역하면 어느 단계에서 틀렸는지 찾기 쉽습니다.